Adapun keberadaan proposal untuk lomba tentu sangat penting untuk dibuat, karena hal ini bisa menjadi panduan utama sekaligus sebagai alat komunikasi antara penyelenggara dan juga pihak-pihak lain yang terlibat, seperti sponsor maupun panitia.
Tanpa adanya proposal yang jelas dan menarik, maka suatu kegiatan lomba mungkin saja akan sangat sulit untuk mendapatkan dukungan, baik itu dalam bentuk dana, fasilitas, maupun partisipasi dari peserta.
Nah bagi kita yang memang baru pertama kali menyusun naskah proposal lomba, terkadang kitapun masih merasa bingung harus memulainya dari mana.
Oleh karena itu untuk membantu mengatasinya, maka pada artikel kali ini kita akan coba membahas mengenai cara untuk membuat proposal lomba yang profesional, lengkap dengan elemen-elemen apa saja yang perlu diperhatikan agar proposal yang dibuat tersebut menarik dan tentu saja dapat disetujui juga.
Tip Membuat Proposal Lomba yang Terlihat Menarik
1. Menentukan Tujuan dan Jenis Lomba
Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam menyusun sebuah proposal lomba yaitu menentukan terlebih dahulu tentang tujuan lomba tersebut.
Beberapa pertanyaan yang bisa mendasari dari tujuan lomba, yaitu seperti mengapa lomba ini diadakan? Apa yang ingin kita capai?
Jangan lupa untuk menentukan apakah lomba tersebut bertujuan untuk hiburan, edukasi, atau mungkin untuk kegiatan amal.
Misalnya, jika lomba yang diadakan bertujuan untuk meningkatkan kreativitas anak muda, maka hal ini harus dicantumkan di bagian tujuan proposal.
Selain itu, pastikan juga agar kita mendefinisikan jenis lomba dengan lebih jelas. Apakah lomba ini berupa kompetisi olahraga, lomba keterampilan, atau mungkin lomba akademik?
Dengan menjelaskan jenis lomba secara detail, maka kita bisa membuat proposal yang lebih terstruktur dan sesuai dengan target yang diinginkan.
2. Buatlah Struktur Proposal yang Jelas
Struktur proposal yang rapi akan memudahkan pembaca memahami informasi yang kita sampaikan. Setidaknya ada beberapa poin penting yang harus tertera dalam proposal lomba yang akan dibuat.
a) Judul Proposal: Pastikan judul ini dibuat dengan singkat, namun tetap bisa menggambarkan inti dari proposal secara keseluruhan.
b) Latar Belakang: Jelaskan alasan diadakannya lomba ini. Bila perlu kita sertakan juga permasalahan atau kondisi yang menjadi dasar penyelenggaraan lomba tersebut.
c) Tujuan Lomba: Sebutkan tujuan yang ingin dicapai dari lomba ini, baik itu untuk pihak penyelenggara maupun untuk para peserta.
d) Target Peserta: Tentukan siapa yang boleh mengikuti lomba. Apakah lomba ini terbuka untuk umum, atau hanya untuk kalangan tertentu seperti pelajar, mahasiswa, atau komunitas yang lebih khusus?
e) Jadwal dan Lokasi Lomba: Jangan lupa untuk mencantumkan waktu dan juga tempat pelaksanaan lomba dengan jelas, termasuk perkiraan durasi lomba.
f) Teknis Lomba: Jelaskan mekanisme lomba, aturan, serta kriteria penilaian. Hal ini sangat penting dibuat bertujuan agar peserta dan juri bisa memiliki acuan yang sama.
g) Anggaran: Jelaskan estimasi biaya yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan lomba tersebut, termasuk anggaran untuk hadiah, konsumsi, sewa tempat, dan untuk anggaran lainnya.
h) Penutup: Sampaikan harapan agar proposal ini dapat diterima dan direspon dengan baik oleh pihak yang dituju.
3. Gunakan Bahasa yang Menarik dan Formal
Walaupun kita disarankan menggunakan bahasa yang lebih santai, namun selalu usahakan agar pembuatan proposal tersebut tetap memakai kata-kata yang formal dan juga profesional.
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu kasual atau tidak baku seolah seperti berbicara kepada teman.
Bahasa yang menarik namun tetap profesional akan membuat proposal terlihat lebih serius dan berpotensi mendapatkan respon positif dari pihak yang membacanya.
Salah satu trik untuk membuat proposal lebih menarik adalah dengan menggunakan kalimat persuasif.
Misalnya, ketika menjelaskan tentang manfaat lomba, kita bisa menyatakan bahwa lomba ini tidak hanya menghibur, tetapi juga bisa memberikan dampak positif bagi perkembangan kreatif pesertanya.
4. Lampirkan Dokumen Pendukung
Nah agar proposal yang kita buat dapat terlihat lebih lengkap, maka kita bisa melampirkan dokumen pendukung lainnya, seperti desain poster lomba, rincian hadiah, atau bahkan daftar juri yang akan dilibatkan.
Dokumen tambahan ini tentu akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana lomba akan dilaksanakan.
Lampiran ini juga sekaligus dapat meningkatkan kepercayaan pihak sponsor atau pendukung lomba lainnya terhadap keseriusan kita dalam menyelenggarakan ajang lomba tersebut.
5. Desain Proposal yang Menarik
Tidak hanya bagian isi saja yang harus dibuat dengan baik, melainkan tampilan dari proposal juga perlu ikut diperhatikan.
Kita bisa coba untuk menggunakan desain yang terlihat lebih profesional, dengan layout yang rapi dan tentunya mudah dibaca.
Hindari juga untuk menggunakan jenis font yang sulit dibaca, terkesan alay atau bahkan pemakaian warna yang terlalu mencolok.
Desain proposal yang menarik tentu akan membuat pembaca lebih nyaman dan betah untuk membaca proposal sampai akhir.
Jika memungkinkan, kita pun bisa menambahkan elemen visual seperti gambar atau infografis lain yang bisa mendukung isi dari proposal tersebut. Hal ini dapat membantu memperjelas informasi yang kita sampaikan dengan lebih detail dan semakin mudah dipahami.
6. Lakukan Revisi dan Periksa Ulang
Sebelum kita mengirimkan proposal yang sudah dibuat, maka salah satu hal yang perlu dilakukan yaitu memastikan dan memeriksa ulang seluruh isi proposal, baik dari segi ejaan, tata bahasa, maupun isi keseluruhan.
Kesalahan kecil seperti typo maupun kalimat yang ambigu terkadang bisa membuat proposal terlihat kurang profesional.
Oleh karena itu, jika memang ada kesalahan sekecil apapun, maka sebaiknya kita lakukan revisi hingga proposal benar-benar terlihat rapi dan sempurna.
7. Promosikan dengan Baik
Setelah proposal dianggap sudah siap, maka langkah terakhir yaitu kita harus memikirkan cara agar proposal tersebut sampai ke tangan yang tepat.
Jika kita mengajukan proposal kepada pihak sponsor, maka ada baiknya kita menghubungi mereka dengan cara yang sopan dan profesional.
Bila perlu kita bisa menyertakan proposal dalam beberapa bentuk copy, baik itu dalam bentuk fisik maupun digital tergantung kebutuhan.
Selain itu, jangan lupa untuk mempersiapkan presentasi singkat jika memang diperlukan. Presentasi bisa menjadi peluang emas untuk lebih meyakinkan sponsor atau pihak pendukung agar tertarik dan mau berpartisipasi dalam lomba yang kita adakan.
Penutup
Membuat proposal lomba yang menarik dan profesional memang akan membutuhkan perencanaan yang sangat matang serta perlu perhatian pada detail-detail kecil.
Selain itu, kita juga perlu berani untuk berpikir out of the box dan menyajikan ide-ide yang unik dan berbeda dari yang lain.
Intinya saat kita ingin membuat proposal untuk lomba, jangan ragu untuk menunjukkan kreativitas dan keunikan kita. Proposal yang menarik tidak hanya berisi informasi yang lengkap, tetapi juga mampu membangkitkan minat dan rasa penasaran dari pembaca.
Semoga panduan ini membantu kita dalam menyusun proposal lomba yang sukses dan bisa disetujui!
Tags
Tips Perlombaan